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Basico

El tutorial básico incluye a introducción a la herramienta y las funcionalidades mas importantes.

Explora la herramienta con las funcionalidades básicas:

  1. Escritorios
  2. Dashboard
  3. Contactos
  4. Formularios
  5. Misiones
  6. Notas

Escritorios

Con los Escritorios de Optacheck, separa areas de trabajo especificas de tu empresa. Funcionalidad util cuando no es util entrelazar o compartir información entre departamentos.

Por ejemplo, para departamento de ventas no es necesario consultar la información y ubicación del departamento de limpieza.

Escritorios

Cuando la empresa cuenta con presencia en varias sedes o es franquiciada en distintas lugares, el uso de escritorios es util para diferenciar las actividades de cada entidad y trabajar con autonomía.

Dashboard

Desde el Dashboard de Optacheck obtén información resumida de todo tu equipo de trabajo. Visualiza y analiza fácilmente:

  • Contactos activos e inactivos
  • Estado de las tareas asignadas
  • Ubicación rápida en tiempo real del equipo de trabajo
  • Visitas realizadas
  • Resumen de contactos activos

Descubre más en el siguiente video!

Screenshots: Dasboard1

Dashboard2

Dashboard3

Contactos

Desde la pestaña de contactos ten una vista rápida de todo tu personal e información detallada de sus acciones como actividades, estados y ubicaciones.

Desde esta ventana tambiéen podrás:as

  • Invitar, editar o remover contactos del escritorio
  • Definir permisos y equipos al que pertenecen
  • Cambiar contrasena de ingreso
  • Exportar/Importar esta informacióon a un archivo Excel o CSV

Poder asignar permisos es util para delimitar la informacióon que el usuario puede editar y visualizar.

Por ejemplo, un motorista o repartidor no debe de poder eliminar tareas que se le fueron asignadas a el o a sus colegas. Asi mismo, al cliente que se le comparte el mapa de ruta en vivo no debe visualizar tareas pendientes del motorista o repartidor

Descubre mas en el siguiente video!

Formularios

Los formularios son el complemento a nuestra funcionalidad de misiones.

Con los formularios, añade funcionalidades de cuestionario a las misiones. Preguntas de opción multiple, fotos, ubicación GPS, Ingreso de texto, Firma de cliente, etc son las opciones que puedes elegir

Campos que podrían contar este formulario: Fotos del producto entregado, ubicación de entrega, próxima fecha de compra, firma de recibido, entre todos.

Descubre mas en el siguiente video!

Misiones

En Optacheck, las Misiones son las tareas asignadas a tu personal.

Define con ellas tareas a realizarse y especifica/consulta parametros como:

  • Estado de la Mision (Fue la tarea exitosa, fallida, abandonada?)
  • Fecha de entrega y creación
  • Propietario de la mision
  • Formulario a utilizar
  • Sincronizacion con el APP (Mi personal ya descargo sus Misiones del dia/semana/mes?)

Proveemos herramientas para poder generar reportes de las tareas, carga de misiones masiva (Formato CSV) y filtros avanzados para la busqueda de Misiones.

Descubre mas en el siguiente video!

Notas

Con las notas, tus personal captura y comparte eventos importantes del viaje o mision. Util para validar y dar veracidad a eventos como:

  • Trafico
  • Proceso de Carga/Descarga en retraso
  • Protestas en ruta
  • Eventualidades
  • Clima
  • Neumático desinflado/pinchado
  • Desperfecto mecánico
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