Introducción
La aplicacion Optacheck es el medio mediante nos comunicacamos con nuestro encargado de equipo.
Descarga el APP desde este enlace.
- Llamaremos a usuarios a las personas que usaran el APP.
- Llamaremos a encargados de equipo a quienes asignan tareas y acciones a usuarios
Los usuarios del APP podran :
- Completar, crear, recibir y actualizar las tareas asignadas
- Crear Notas y Visitas
- Trabajar en diferentes escritorios
- Actualizar el estado de trabajo
- Trabajo Offline sin Wifi o Datos del telefono
- Compartir constantemente la ubicacion (Usuarios del App pueden decidir cuando detener esta funcion)
Explora la herramienta con las funcionalidades básicas:
Login
El APP Optacheck es la interfaz para descargar y actualizar nuestras tareas. Las funcionalidades de Visitas y Notas te ayudaran a dejar constancia de tu trabajo y actividad
El APP cuenta con 4 pestanas principales ubicadas en la parte inferior de la pantalla:
- Misiones, visualiza o crea tareas
- Notas, captura notas de viaje y/o eventualidades. Complementa tus notas con texto e imagenes
- Visitas, registra encuentros no programados a clientes o proveedores. Complementa tus Visitas con texto e imagenes
- Estado, Visualiza tus tareas pendientes y completadas. Actualiza tu estado y comunica tu actividad
Explora la interfaz del APP en el siguiente video!
Sincronización
Desde el APP Optacheck, sincronizate facilmente. Si no cuentas con Wifi o Datos puedes trabajar Offline con las tareas descargadas. Al encontrar un punto de red presiona el boton de sincronizacion y toda tu actividad sera sincronizada a la nube incluyendo tu recorrido del dia.
Al presionar el boton de Sincronizacion se realizara:
- Descarga de tareas asignadas
- Sube a la nube tareas completadas
- Sube a la nube Visitas y Notas
- Sube a la nube recorrido de dia y puntos visitados
Explora la sincronizacion desde el APP en el siguiente video!
Misiones
Las Misiones son las tareas que nos fueron asignadas las cuales incluyen instrucciones adicionales como agregar fotos, ubicacion GPS, ingreso de texto, entre otras.
Las misiones pueden contar con parametros obligatorios los cuales se mostrartan con un asterisco rojo
Al final de cada mision, se muestran las siguientes opciones para actualizar el estado
- Activa, Las misiones son marcadas como activas cuando la tarea tiene una duracion la cual deseamos medir y/o no es posible terminar inmediatamente. Marcaremos la tarea como activa cuando empecemos a trabajar en ella y completada cuando llenemos todos los parametros de la mision.
- Completada, Las misiones que han llenado los formularios e instrucciones solicitadas por el encargado de equipo seran marcadas como completadas
- Cancelada, Son misiones las cuales nos fueron indicadas abandonar y/o proceder alguna otra actividad mas importante.
- Fallo, Las misiones marcadas con esta propiedad no pudieron ser terminadas por razones de fuerza mayor. Como por ejemplo un accidente, persona visitada no se encontraba, medio de transporte con desperfectos, etc.
El estado de misiones Activas es util cuando :
- Se desea registar el tiempo de duracion de una mision
- La mision no puede completarse inmediatamente en un lugar y hora en especifico sino requiere moverse de lugar y/o esperar algun evento.
Un flujo demo entre el cambio entre Activas a Completadas es el siguiente:
Una tarea puede ser marcada como Completada, Fallo o Cancelada inmediatamente. Como por ejemplo al visitar a un cliente y se solicita entregarle producto, si el cliente se encuentra disponible se llenara el formulario de entrega y se actualiza el estado de la tarea como Completada. Si el cliente no se encuentra disponible la marcaremos como Fallo e indicaremos la razon por la cual fue la mision fallo. Si surgio una visita a un cliente con mayor urgencia marcaremos la mision como Cancelada e indicaremos la razon de su cancelacion.
- Completada,
- Cancelada,
- Fallo,
Explora las Misiones desde el APP en el siguiente video!
Crear Misiones
Desde el APP Optacheck puedes crear misiones cuando tu encargado de equipo no pudo crearlas y asignartelas.
Esta funcionalidad puede que no la tengas disponible debido a que tus permisos no permiten la creacion de misiones desde el APP. De ser el caso consulta con tu encargado de equipo
Dependiendo de tus permisos podras asignarte la tarea a ti mismo o algun companero de trabajo
Esta funcionalidad es util cuando realizamos una Mision y un cliente esta cerca. Aprovechamos a visitarlos y asi mismo dejar constancia de la visita comercial o tecnica.
Explora como Crear Misiones desde el APP Optacheck en el siguiente video!
Notas y Visitas
Las Notas y Visitas son utilizadas para dejar constancia de eventos no programados o eventualidades importantes. Estas podran ser consultadas por tu encargado de equipo al realizar la sincronizacion en el APP.
Con las Notas, captura y comparte eventos importantes incluyendo imagenes, texto y ubicacion GPS. Util para validar y dar veracidad a eventos como:
- Trafico, Clima y Eventualidades
- Proceso de Carga/Descarga en retraso
- Desperfecto mecánico o Neumático desinflado/pinchado
Con las Visitas, registra encuentros con clientes existentes o potenciales que no fueron programados incluyendo informacion importante como imagenes, texto y ubicacion GPS. Estas Visitas podrian ser personas que desan ser contactadas o ser incluidas en la base de datos de la empresa.
Explora las Notas y Visitas desde el APP en el siguiente video!